Combien dois-je payer mes employés en 2024?

L’employeur a plusieurs obligations envers ses employés, y compris le salaire. En effet, tu dois t’assurer que tes employés gagnent au minimum un salaire minimum.  Ça fait beaucoup de minimums ça!

Peut-être, mais tu dois absolument te rappeler qu’il faut payer tes employés le salaire minimum déterminé par la loi, et ce, quelle que soit la nature du contrat de travail. De plus, tu dois respecter les dispositions légales pour payer tes employés dans la l’égalité et l’équité salariale. Bien que tu sois libre de choisir le salaire de tes employés, tu dois tout de même respecter ces règles.

Dans cet article, tu découvriras l’univers complet du salaire au Québec, soit : le salaire minimum, les employés à pourboire, la différence salariale, l’équité salariale, les heures supplémentaires, combien payer tes employés et bien plus encore.

Nous t’invitons également de visionner notre capsule de formation afin de mieux comprendre tous les différents aspects du salaire minimum.

 

Maintenant, définissions ensemble le mot salaire.

Le salaire au Québec est défini comme toute somme versée en contrepartie d’un travail effectué par une personne, dans le cadre d’un contrat de travail. Dans notre jargon québécois, on parle tout simplement de l’argent que tu donnes à ton employé pour le travail fait. Malheureusement, le travail n’est pas toujours bien fait, mais ça, c’est une autre histoire.

Dans le contexte de salaire, il est possible d’utiliser les termes salaire annuel ou taux horaire. 

• Le salaire annuel équivaut au salaire total payé à l’employé pour une année complète (52 semaines) de travail. Généralement surnommés ‘’les employés de bureau’’.
• Le taux horaire représente généralement les employés au ‘’punch’’. Soit le montant qu’un employé sera payé pour une heure complète de travail.

Peu importe, comment tu paies tes employés, il est important que ce soit clair et précis dans son contrat de travail. Car il ne faut pas oublier, il existe certaines distinctions entre les deux termes.

⇒ (À télécharger) Modèle de contrat de travail

Le salaire minimum

 Au Québec, tous les travailleurs à temps plein, à temps partiel ou à la commission ont le droit de recevoir un salaire minimum (taux horaire). Le taux horaire minimum est augmenté une fois par année, au mois de mai, par règlement du gouvernement. La mise à jour annuelle du taux est toujours affichée sur le site Internet de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail.

Voici le lien : https://www.cnesst.gouv.qc.ca/fr/conditions-travail/salaire-paye/salaire/salaire-minimum

Lorsque le taux du salaire augmente, tu dois en tant qu’employeur ajuster le salaire de tes employés s’ils reçoivent un salaire égal au taux minimum. Mais attention, rien ne vous oblige d’augmenter le salaire des employés qui gagnent plus que le taux minimum.  Petit conseil d’ami. Regarde préalablement le taux, car il se peut que ton budget salarial soit impacté lors de cette hausse.

La vérité est que cette hausse aura nécessairement un impact sur tes finances. Vaut mieux être bien préparé ! À retenir , les autres avantages que tu accordes à tes employés, comme des repas payés ou de l’essence payée par exemple, ne sont pas inclus dans le calcul du salaire minimum. Toutefois, il n’a rien qui t’empêche de donner un salaire plus élevé à tes bons employés que celui exigé par le salaire minimum.

Psst… Nous allons-y revenir un plus tard dans cet article de comment bien payer ses employés.

Le taux général du salaire minimum n’est pas le même taux pour les travailleurs au pourboire. Généralement, le taux pour les travailleurs à pourboires est plus bas que le taux général. Par exemple, en 2023, le salaire minimum au Québec était de 15,25 $, et ce, pour toutes les entreprises du Québec. Toutefois, pour les employés qui peuvent recevoir un pourboire, le montant du salaire minimum était de 12,20 $.

Mais, qu’est-ce qu’un employé au pourboire ?

 Un employé au pourboire est un employé qui reçoit, en échange d’un service, un montant remis volontairement par un client. Ce montant est alors ajouté au salaire versé par l’employeur.

Si l’entreprise collecte le pourboire de ces employés, il doit le remettre entièrement à celui qui a donné le service au client. Ce qui veut dire, tu ne peux pas garder les pourboires de tes employés pour avoir plus de ‘’bidou’’. La loi précise également que le mot pourboire comprend les frais de service ajoutés à la facture.

Afin d’être considéré comme un employé au pourboire au sens de la loi, l’employé doit non seulement travailler dans un poste qui reçoit habituellement des pourboires, mais aussi dans les secteurs suivants :

• Un restaurant (sauf les établissements de restauration rapide) ;
• Un commerce qui vend, livre ou sert des repas à consommer à l’extérieur ;
• Un bar ou un évènement où l’on sert des boissons alcoolisées vendues sur place ;
• Un train ou un navire où l’on sert de la nourriture ou des boissons alcoolisées ;

Par exemple, une coiffeuse ne sera pas considérée comme un employé au pourboire, car elle n’effectue pas son travail dans un secteur généralement à pourboire. Donc, la coiffeuse doit gagner le taux minimum général.

Au Québec, le salaire des travailleurs est bien protégé et peut importe le statut. Des protections pour les travailleurs qui passent par les agences de placement, les travailleurs étrangers, les étudiants et même les femmes sont en vigueur depuis déjà quelques années.

Parlons tout d’abord de la loi sur la différence salariale (égalité des salaires).

En tant qu’employeur, tu ne peux pas offrir à ton employé un salaire horaire plus bas que celui que tu donnes à tes autres employés qui effectuent les mêmes tâches dans ton entreprise. Par exemple, c’est interdit de payer un taux horaire moins élevé uniquement parce que ton employé est : temporaire, à forfait, temps partiel, sur appel, étudiant, permanent.

Les employés provenant d’une agence de placement ne font pas exception à cette règle. En effet, l’agence de placement de personnel ne peut accorder à un travailleur un taux de salaire inférieur à celui normalement remis à tes travailleurs effectuant les mêmes tâches dans la même  entreprise. Autrement dit, ils doivent être payés comme c’est défini ta structure salariale interne.

Nous te conseillons de toujours vérifier que l’agence paie les travailleurs de façon juste, car c’est de votre responsabilité de vous assurer du respect de cette règle. Croyez-nous, la CNESST adore vérifier si les entreprises du Québec sont conformes à cette règle.

Alors, pourquoi ne pas demander à un de tes employés d’agence de te fournir une ‘’slip de paie’’ ? Il n’a rien d’illégal là-dedans et comme cela tu vas t’assurer que les employés sont payés équitablement.

Il n’a pas juste nos travailleurs provenant d’agence qui sont protégés. Nous protégeons aussi nos femmes au Québec !

La loi sur l’équité salariale a été justement créée pour cela. Vous ne seriez pas surpris, si l’on vous disait que pendant très longtemps, les femmes ont été victimes d’iniquité salariale.

En fait, la loi existe principalement pour que les femmes et que les personnes, qui ont un emploi à prédominance féminine, ont droit à l’équité salariale.

Même si tu as 5,10,50 employés, toutes les entreprises doivent respecter la loi sur l’équité salariale et faire une déclaration de l’employeur en matière d’équité salariale annuellement. Désolé, tu ne peux pas t’en échapper !

En fait, la loi existe déjà depuis plus de 25 ans. L’équité salariale se résume par d’accorder un salaire égal à celui donné aux hommes, mais exerçant des emplois différents. Cependant, ses postes doivent être considérés et reconnus comme équivalents au sein d’une même entreprise.

Attention là, il ne s’agit pas d’ajuster le salaire des femmes uniquement. Il s’agit plutôt d’ajuster le salaire d’une catégorie d’emploi, normalement effectué par des femmes, qui ont la même valeur qu’un poste normalement travaillé par les hommes. Par exemple, un emploi à prédominance masculine peut être égal à un poste de secrétaire. Bien que cela paraisse étrange, on peut comparer le poste d’une secrétaire à celui d’un mécanicien.

Ce n’est pas la même chose que vous allez me dire ! C’est certain, mais en termes de valeur des fonctions, de responsabilités et de qualifications demandées, ils peuvent être semblables. Autrement dit, les postes doivent avoir une valeur identique. En résumé, il s’agit d’un salaire égal pour un emploi différent, mais égal.

Tu ne comprends toujours pas ? C’est normal ! L’équité salariale est un monde assez complexe.

Nous allons bientôt écrire un article qui pourra t’aider sur les différentes étapes de l’équité salariale. 

Dernier point très important concernant le salaire : les heures supplémentaires.

 Au Québec, la base d’une semaine normale de travail est de 40 heures. Donc, lorsque tu as des employés payés à taux horaire, toutes heures travaillées au-delà du seuil des 40 heures doivent être payées en heures supplémentaires. Les heures supplémentaires doivent être payées à taux et demi, ce qui correspond à une augmentation de 50 % du taux horaire habituel.

C’est simple, on fait le calcul en multipliant le taux horaire de ton employée de base par 1,5.

Alors maintenant tu te dis probablement, avec toutes ses règles, j’ai le droit de payer mes bons employés plus cher?

La réponse est OUI, la loi te permet de payer un taux de salaire plus élevé pour un employé plus expérimenté, qualifié, qui offre un meilleur rendement ou qui a plus d’ancienneté. C’est seulement le statut de l’employé qui est en cause dans ces situations.

Eh bien, bravo à toi ! Donc maintenant, tu as compris que les Québécois ne peuvent pas recevoir un salaire plus bas que le taux en vigueur. Autrement dit, le salaire doit être égal ou supérieur au salaire minimum.

Tu comprends aussi que tu n’as simplement pas le choix de respecter l’équité salariale ainsi que la différence salariale. Mais en sachant que le salaire joue un rôle très important auprès des employés, que faire pour les garder et être plus intéressant que vos concurrents ? Ça, c’est la question !

Dans un ‘’monde de licorne’’, tout le monde aurait le salaire qu’il désire. Mais tu comprends que c’est impossible de donner le salaire souhaité à tout le monde. Votre budget salarial ne le permettrait probablement pas aussi. Est-ce qu’on se trompe ?

Donc, comment bien payer mes employés dans ce cas ? Comment me démarquer de mes compétiteurs ?

Voici quelques petits trucs InfoRH simples pour choisir un salaire bon et compétitif.

• Vérifie si ta capacité financière le permet. Évaluer ta capacité à augmenter les salaires de tes employés est la base. Mais n’essaie pas d’être trop gourmand et vouloir garder le profit à toi seul. Après tout, ces les employés qui font ‘’rouler ta business’’.
• Regarde le marché. Effectue des recherches sur les différentes plateformes d’emploi, regarde sur le web ou demande à ton entourage les salaires actuels sur le marché. Il est vrai que, en raison de la pénurie de main-d’œuvre actuelle, les salaires sont un peu plus élevés, mais ça te montrera quand même un bon portrait du marché actuel.
• Compare-toi: Tu dois comparer la structure salariale de ton entreprise avec ceux que tu as identifiés durant tes recherches. Vérifie si tes concurrents offrent un salaire plus bas ou plus élevé. Tu dois comparer avec eux si tu as la même situation financière, la situation géographique (Montréal ou Montérégie par exemple) et, est-ce que tu offres les mêmes avantages sociaux. Car après tout, il faut comparer des pommes avec des pommes.
• Vérifie l’équité dans ton entreprise: Ah mon dieu ! Ce serait une catastrophe si tu décidais d’afficher des salaires plus élevés que ceux que tu offres actuellement à tes employés.

N’oubliez pas, les employés accordent une grande importance au sentiment d’équité. Ils doivent se sentir rémunérés à leur juste valeur.

Donc, ce serait très important de vérifier que le nouveau salaire affiché soit représentatif de ceux de tes employés actuels. Aussi, ne faites surtout pas l’erreur de penser que les secrets sont toujours bien gargés. Et non, un jour ou l’autre, les augmentations salariales en cachette seront sues et créeront une grosse vague de frustration. Donc, à éviter absolument.

Soyez transparent sur les salaires ! En effet, avec une structure de salaire, vous éviterez ses frustrations et tu seras en règle en ce qui concerne l’égalité et l’équité.

• Écoute les sondages de satisfaction de tes employés: Il n’a rien de mieux que tes employés pour te dire si tes salaires sont intéressants et compétitifs. Avec le résultat des sondages de satisfaction, tu auras ‘’l’heure juste’’. Autrement dit, les chiffres parlent !

 Aie ai ai , nous savons que c’est beaucoup d’informations pour toi ça.

▶ (À voir ) Capsule de formation : Le salaire minimum 

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