6 secrets d’un bon processus d’accueil et d’intégration d’un nouvel employé

Après un processus de recrutement laborieux, tu trouves finalement la perle rare. Félicitations !

Mais maintenant, tu as tout intérêt à travailler sur ton plan d’accueil et d’intégration !

En effet, le bon processus d’intégration peut augmenter tes chances de retenir ce nouvel employé dans ton entreprise afin d’éviter une perte de temps et argent. Autrement dit, tu dois tout faire pour éviter d’entendre ‘’ Il faut que je m’en aile d’icitte’’.

Heureusement, avec notre plan d’intégration et les autres documents à ta disposition, tu peux t’arranger pour que cette première journée et toutes les suivantes soient un vrai SUCCÈS !

⇒ (À télécharger) Plan d’intégration d’un nouvel employé

Voyons comment tu peux y arriver avec notre plan et les 6 secrets d’un bon processus d’intégration :

1- Développer un sentiment d’appartenance

Il est important de faire une première bonne impression. Faites de l’accueil de tes nouveaux employés une occasion pour leur développer un sentiment d’appartenance à ton entreprise.

Une bonne intégration peut aider tes nouveaux employés à se sentir motivés et les encourage à donner le meilleur d’eux-mêmes.

Le courriel de bienvenue reste un bon début lorsque nous souhaitons accueillir nos nouveaux employés comme il se doit.

⇒ (À télécharger) Courriel d’accueil pour un nouvel employé

2- Communication efficace

Il peut être gênant de poser des questions lorsque nous sommes un nouvel employé. Un peu comme lever la main en classe pour poser une question. Ouf, c’était épeurant ça !

Un bon processus d’intégration devrait briser cette gêne en encourageant les employés à communiquer librement et en leur donnant des occasions de s’exprimer. Pourquoi ne pas tout simplement le faire avec un peu d’humour ? Il n’y a pas mieux que le rire pour briser la glace.

3- Offrir une orientation efficace

Il est nécessaire de donner une orientation à ton nouvel employé afin qu’il soit mieux aligné sur les objectifs de ton entreprise.

Il est important que le nouvel employé comprenne la mission, les valeurs et les règles de ton entreprise. Lui remettre un manuel d’employé détaillé ne fera surement pas de mal. Tu auras comme résultat des employés qui sauront mieux comment fonctionne ton entreprise.

D’ailleurs, il est important de préciser que ceci évitera probablement de futurs accidents de travail et des comportements non conformes à tes politiques d’entreprise. ‘’ Quoi que de mieux qu’une intégration harmonieuse pour s’imprimer de la culture de ton entreprise.’’

⇒ (À télécharger) Manuel des employés

4- Donner les outils dont ils ont besoin pour réussir

Dès les premières journées, les nouveaux employés devraient avoir accès à tout ce dont ils ont besoin pour accomplir leur travail. Qu’il s’agit d’un bureau de travail, des équipements informatiques, des outils, des uniformes, etc. ‘’ Ne faites surtout pas de tes nouveaux employés des cordonniers mal chaussés’’

5- L’intégrer à l’équipe

Il est fortement recommandé de faire des rencontres d’équipe tout au long du processus d’intégration et expliquer clairement le rôle de chaque personne. Tu amélioras ainsi la communication en équipe et favoriseras une culture de collaboration et des relations professionnelles saines.

Une petite idée intéressante ! Peut-être lui montrer l’organigramme de l’entreprise afin de l’aider à mieux comprendre les responsabilités de chacun des membres de son équipe.

Sans oublier, tu dois désigner un employé à l’avance qui aura la charge d’accueillir le nouvel employé et offrir une visite guidée des lieux et lui présenter ses nouveaux collègues. Peut-être aussi dîner avec lui lors de sa première journée. Après tout, personne n’aime manger en solo lors de sa première journée de travail !

6- Bien le former

Une mauvaise intégration signifie également une acquisition des compétences plus lente. Tes nouveaux employés doivent être bien formés dès le début pour les tâches et les projets à venir. Pourquoi ne pas établir dès le départ les difficultés qui surmonteront afin de monter un bon plan de formation.

Et surtout, n’oublie pas la dernière étape du plan d’intégration. Tes nouveaux employés devront être réévalués à la fin de leur probation. Donc, il est primordial de leur indiquer dès le début sur quoi ils seront évalués (les tâches et projets) à la fin de leur intégration, ce qui les rendra plus confiants.

⇒ (À télécharger) Formulaire d’évaluation de rendement

 Toujours pas convaincu qu’un plan d’intégration est vraiment nécessaire ?

Comme tu as probablement remarqué, il y a plusieurs choses qui peuvent être utiles pour accueillir et intégrer les nouveaux. Après tout, tu n’as jamais été toi aussi  ‘’le petit nouveau’’ et victime d’une mauvaise intégration ? Alors, pourquoi le faire vivre aux autres ?

Mais comment s’assurer que je fais bien l’intégration de mes nouveaux employés ?

C’est facile! Comme mentionné, il faut avoir le bon plan pour accueillir et intégrer un nouvel employé. Il est primordial de bien se préparer avant l’arrivée du nouvel employé.

L’erreur la plus courante des petites entreprises est de ne pas investir dans les formateurs de ces nouveaux employés. Tu sais, nous ne naissons pas tous des experts formateurs. Tes apprentis auront besoin d’un coup de pouce afin d’obtenir les compétences de base pour être bons.

Si tu as une petite organisation, il est fort probable que tu n’as pas les ressources monétaires et les compétentes disponibles pour entreprendre ceci.

Besoin d’un coup de pouce ?

Rassurez-vous, nous sommes là pour vous guider à chaque étape, tout en préservant votre énergie ! 

Pas encore membre ? Rejoignez la communauté InfoRH dès aujourd’hui et profitez de tous nos avantages !

Des questions ou des commentaires ? Écrivez-nous, nous sommes à votre écoute.